Gizlilik ve Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası

---

1) GİZLİLİK POLİTİKASI

Rota Yayın Yapım Tanıtım Ticaret LTD.ŞTİ.  (“Şirket”) tarafından işletilen "www.rotayayin.com" adresindeki internet sitesi (“İnternet Sitesi”) ziyaret eden ve/veya  herhangi bir şekilde kullanan kişiler (“Kullanıcı”) tarafından, İnternet  Sitesi ile Mobil Uygulama kullanılmadan ve Etkinlik Kayıt Formu  doldurulmadan önce işbu Gizlilik Politikasının okunması gereklidir.

İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama’da,  Kullanıcılar’a daha iyi hizmet verebilmek amacıyla bazı kişisel bilgiler  (isim, yaş, e-posta adresi, vb.) talep edilmektedir. İnternet Sitesi ve  Mobil Uygulama ile toplanan bu veriler; kampanya çalışmaları veya  Kullanıcı’nın hesabına yönelik özel promosyon faaliyetlerinin  yapılabilmesi için İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama bünyesinde  kullanılmaktadır. Kişisel bilgiler haricinde; İnternet Sitesi veya Mobil  Uygulama üzerinden yapılan işlemlere ait istatistiksel veriler analiz  edilmekte ve saklanmaktadır. Şirket, üyelik formları ile kendisine  iletilen bilgileri, aksi bir durum özel olarak belirtilmeksizin veya  Kullanıcılar’ın haberi veya aksi bir talimatı olmaksızın, üçüncü  şahıslarla kesinlikle paylaşmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari  amaçla kullanmamakta ve satmamaktadır.

İnternet Sitesi içeriğinde Google  Analytics’in Yeniden Pazarlama & Demografi ve İlgi Alanı Raporlaması  özellikleri kullanılmaktadır. Reklam ayarları kullanılarak Görüntülü  Reklamcılık için Google Analytics’in kapsamı dışında kalabilir ve Google  Görüntülü Reklam Ağı reklamları özelleştirilebilir. Google Analytics  ile sağlanan demografik bilgiler, İnternet Sitesi’ni ve varsa İnternet  Sitesi üzerinden verilen reklamları, Kullanıcılar’ın ilgi alanlarına  göre özelleştirmek için kullanılmaktadır. İşbu bilgiler, hedef kitle  çalışmalarında kullanılırken diğer Kullanıcılar’a ait bilgilerle  birlikte olmak üzere reklam yayıncıları ile paylaşılabilir. Bu bilgiler  herhangi bir şekilde kişisel bilgi (isim, soyadı, T.C Kimlik No,  cinsiyet, yaş vb.) içermeyip, grup olarak Kullanıcı eğilimleri ile  ilgili çalışmalar yapmak ve hedef kitleyi derlemek amacıyla  kullanılmaktadır. İşbu Kullanım Sözleşmesi’ni kabul edilmesiyle, anonim  bilgilerin reklam yayıncıları ile reklam ve tanıtım amacıyla  paylaşılmasına onay verilmektedir.

Google dahil üçüncü taraf sağlayıcılar,  İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama reklamlarını internet üzerindeki  yayıncı sitelerde yer verdikleri banner (reklam bandı) alanlarında  gösterecektir. Ziyaretçilerin İnternet Sitesi’ne ve Mobil Uygulama ’ya  geçmişte yaptığı ziyaretleri temel alarak reklamlarla ilgili bilgi  toplamak, reklamları optimize etmek ve yayınlamak üzere İnternet Sitesi  tarafından ve Google dâhil üçüncü taraf sağlayıcılarca birinci taraf  çerezler ile üçüncü taraf çerezler birlikte kullanılmaktadır.  Kullanıcıların kişisel bilgileri, ancak resmi makamlarca talep edilmesi  halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince açıklama  yapmak zorunda olunduğu durumlarda resmi makamlara açıklanacaktır.

Ödeme sayfasında talep edilen Kullanıcı  kredi kartı bilgileri, İnternet Sitesi ve/veya Mobil Uygulama’dan  alışveriş yapan Kullanıcılar’ın güvenliğini en üst seviyede tutmak  amacıyla hiçbir şekilde İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama veya hizmet  veren üçüncü şirketlerin sunucularında tutulmamaktadır. Bu şekilde  ödemeye yönelik tüm işlemlerin İnternet Sitesi ve Mobil Uygulama ara  yüzü üzerinden ilgili banka ile Kullanıcı’nın kullanmakta olduğu cihaz  arasında gerçekleşmesi sağlanmaktadır.

Kullanıcı, işbu Kullanım Sözleşmesi’ni  onaylayarak, Şirket ile paylaşmış olduğu bilgilerin şahsına ait olduğunu  ve bu bilgilerin, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülebilmesi  amacıyla ve her türlü iletişim aracına uygun bildiriminin sağlanması  için Şirket’in iştiraki olan diğer tüzel kişiler ile de  paylaşılabileceğine onay vermektedir.

İnternet Sitesi üyeliği çerçevesinde  gönderilen e-postaların alt kısmında bulunan “Kampanya duyurularından  haberdar olmak istemiyorsanız lütfen tıklayınız.” linkine tıklayarak  veya İnternet Sitesi üzerinde “Hesabım” bölümünde bulunan “Üyelik  Bilgileri Güncelleme” alanında “Kampanyalardan ve fırsatlardan haberdar  olmak istiyorum” seçeneğini boş bırakarak e-posta gönderim listesinden  her zaman çıkış yapılabilmektedir. Üye, kişisel verilerinin işlenmesine  ve üçüncü kişilere aktarılmasına Kişisel Verilerin Korunması Kanunu  (“Kanun”) kapsamında açıkça rıza göstermektedir. Kişisel veriler üyelik  sıfatı devam ettiği sürece işlenecektir.

Kanun kapsamında Veri Sorumlusu Rota  Yayın Yapım Tanıtım Ticaret LTD.ŞTİ. olup Kanun’daki tüm sorumluluk ve  yükümlülüklerine uymayı kabul etmektedir.

Üye’nin kişisel verileri, Üye’ye daha iyi  bir alışveriş deneyimi sağlamak, istatistikî bilgi toplamak ve  derlemek, ticari faaliyetleri geliştirmek Üyelik Sözleşmesi’nin Şirket’e  yüklediği sorumlulukları yerine getirmek ve buna benzer amaçlarla  işlenmektedir. 

Üye, kendisine ait kişisel verilerinin  Şirket’in belirleyeceği yurtiçi veya yurtdışında bulunan 3. kişilere  işbu verilerin saklanması, depolanması ve herhangi bir amaçla işlenmesi  için aktarılmasına açıkça onay verdiğini kabul beyan ve taahhüt eder. 

Üye’ye ait Kişisel Veriler işbu başvuru formu marifetiyle ya da gerekli görülmesi halinde elektronik ortamlarda toplanmaktadır.

Üye; dilediği zaman Kanun kapsamında Veri  Sorumlusu Şirket’e başvurarak kendisine ait kişisel verilerin işlenip  işlenmediğini öğrenme, işlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin  bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin  amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinin  aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların  düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu  düzeltmenin istenmesini talep etme, kişisel verilerin işlenmesini  gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bu verilerin silinmesini,  yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım  yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme,  İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç  çıkmasına itiraz etme, Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının  ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme hakkına  sahiptir.

2) KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Söz konusu bu metin, Rota Yayın Yapım Tanıtım Ticaret LTD.ŞTİ. aktarılan  kişisel verilerin korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer  verilmiştir. Rota Yayın Yapım Tanıtım Ticaret LTD.ŞTİ. 6698 sayılı  Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10’dan ve ilgili sair  mevzuat kapsamında, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında gerçek  kişinin bilgilendirilmesi, aydınlatılması ve kişisel verilerin işlenmesi  konusunda muvafakat verilmesi amacıyla tanzim edilmiştir. Rota Yayın  Yapım Tanıtım Ticaret LTD.ŞTİ. işbu  Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki  mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme  hakkını saklı tutar.

A) VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

KVKK’nın uygulanması bakımından Rota  Yayın Yapım Tanıtım Ticaret LTD.ŞTİ.‘veri sorumlusu’ olabilir. Bu  çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına  uygun şekilde şirket olarak kurulmuş ve aralıksız bir şekilde varlığını  sürdüren, İstanbul Ticaret Sicil Memurluğu nezdinde 273093 sicil  numarası ile kayıtlı, 0735002510400018 Mersis Numaralı, şirket merkezi  Fulya Mahallesi Ortaklar Caddesi No:29/A Şişli /İstanbul Türkiye  adresinde bulunan’ Rota Yayın Yapım Tanıtım Ticaret LTD.ŞTİ.’dir

B) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz ticari  faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Rota Yayın Yapım Tanıtım Ticaret  LTD.ŞTİ. tarafından farklı kanallarla ve hukuki sebeplere dayanarak  toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz KVKK’nın 5’inci  maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartların dayanarak, KVKK’nın  4’üncü maddesindeki kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde  işlenmektedir. Rota Yayın Yapım Tanıtım Ticaret LTD.ŞTİ. nin yürütmüş  olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere  ilgili tüm mevzuatta aranan yükümlülüklere de uygun olarak hareket  edilmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları;  KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları  ve amaçları dahilinde Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden  sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz  tarafından yapılması; sunulan ürün ve hizmetlerin müşterilerimizin  beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek  müşterilerimize önerilmesi için gerekli çalışmaların yapılması;  Şirketimiz tarafından yürütülen birebir ve/veya entegre pazarlama  faaliyetleri, satış ve satış sonrası operasyonlar, web sitesi/mobil  uygulamalar üzerinden alışveriş yapanın/yaptıranın kimlik bilgilerini  teyit etmek, iletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri  kaydetmektir.

Kişisel veriler ilgili mevzuatlar  kapsamında Rota Yayın Yapım Tanıtım Ticaret LTD.ŞTİ, sözleşmeye dayansın  dayanmasın her türlü faaliyeti kapsamında işlenecektir.

Kişisel veriler, e-ticaret  faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla gerçek ve tüzel kişilerle,  hissedarlarımızla, doğrudan / dolaylı yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimizle;  aracılık / acentelik sıfatı ile faaliyetlerini yürüttüğü şirketlerle ve  resmi/idari makamlar ile ROTA YAYIN YAPIM TANITIM TİCARET LTD. ŞTİ’ın  hizmet aldığı ya da hizmet almayı planladığı kişilerle  paylaşılabilecektir.

Kişisel veriler, Kişisel Verilerin  Korunması Kanunu ile iş bu bilgilendirme ve muvakafat formu ve kanuna  ve/veya sözleşmeye istinaden işlenmektedir.

Verisi işlenen kişi ROTA YAYIN YAPIM TANITIM TİCARET LTD. ŞTİ’a başvurarak kendisiyle ilgili; 

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 

e) 7.maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik  sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine  bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak  işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep  etme, haklarına sahiptir. 

Bu sebeple, 

Sitemize üye olduğunda sizden zorunlu olarak; 

Ad, Soyad, cinsiyet, mail adresi 

Üyelik bilgilerini güncellemek istediğinde; 

Doğum tarihi, 

Satın alma işlemi sırasında; 

Telefon numarası, adres bilgilerinizi  talep etmekteyiz. Bunların haricinde üyelere/ kullanıcılara daha iyi  hizmet verebilmek için sunucularımız otomatik olarak; ip adresi,  kullanılan tarayıcı ve dilleri kaydeder. Bunların bir kısmı üyelik için  zorunlu olan, bir kısmı ise siz müşterilerimizi daha iyi tanıyarak  ileride size en uygun hizmeti verebilmemizi sağlayacak bilgilerdir.

C) VERİLERİN KORUNMASI

Ziyaretçiler/Üyeler tarafından  verilen/taraflarından edinilen bilgilerin ve işlemlerin güvenliği için  gerekli önlemler bilgi ve işlemin mahiyetine göre Şirketimiz veya ilgili  kuruluşça sistemlerde ve internet altyapısında, teknolojik imkânlar ve  maliyet unsurları dâhilinde, uygun teknik ve idari yöntemler ile  alınmıştır.

Sitemizi kullanımlarınızda (varsa) tüm  kredi kartı işlemleri ve onayları Şirketimiz’den bağımsız olarak ilgili  Banka veya Kart Kuruluşlarınca online olarak aranızda  gerçekleştirilmekte olup Kredi kartı “şifresi” gibi bilgiler Şirketimiz  tarafından görülmez ve kaydedilmez.

Sitemize üyelik, (varsa) ürün/hizmet  satın alma ve bilgi güncelleme amaçlı girilen bilgiler, keza kredi kartı  ve banka kartlarına ait gizli bilgiler, diğer internet kullanıcıları  tarafından görüntülenemez.

D) KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Yukarıda listelediğimiz bilgilerin hiç birini üçüncü şahıs veya firmalara satmamakta, takas etmemekte veya devretmemekteyiz.

E) KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

www.marketingturkiye.com.tr web  sitesinden işlem yapan müşterilerimizin verdikleri veriler,  müşterilerimizin rızaları ve mevzuat hükümleri uyarınca ROTA YAYIN YAPIM  TANITIM TİCARET LTD.ŞTİ. tarafından elektronik ortamda toplanmaktadır.  Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler 6698  sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme  şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde  belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:

MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili; 

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,12305 

e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik  sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine  bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak  işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep  etme, haklarına sahiptir.

F) GÜVENLİK

Şirketimiz tarafından yukarıda  listelediğimiz bilgilerin güvenliği için “GÜVENLİ GİRİŞ KATMANI” (SSL:  Secure Sockets Layer) sertifikası kullanılmaktadır.

G) GİZLİLİK POLİTİKASI DEĞİŞİKLİKLERİ

Gizlilik politikalarımız ile ilgili  değişiklik yapma kararı aldığımızda bunu öncelikle web sitemiz üzerinden  duyurur, ardından ROTA YAYIN YAPIM TANITIM TİCARET LTD.ŞTİ. adına mail  yolu ile haber vermekteyiz.

H) ÜYELİKTEN ÇIKMA, BİLGİLERİN SİLİNMESİ VEYA DEĞİŞTİRİLMESİ

Sitemizden üyeliğini iptal ettiğiniz takdirde bizimle paylaştığınız tüm bilgiler silinmiş olur.

I) ÇEREZLER (COOKIES)

Sitemizde (mobil uygulamaları dâhil tüm  dijital platformlarında) muhtelif türde çerezler kullanılmaktadır.  Bunlar oturum çerezleri, kalıcı çerezler, zorunlu çerezler, işlevsellik  çerezleri, analiz çerezleri, ticari çerezler ve üçüncü parti çerezleri  gibi tanımlama bilgileridir.

Çerezler kullanıcının ziyaret ettiği  internet sitesinin düzgün bir şekilde çalışmasını ve geliştirilmesini,  kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesini ve iyileştirilmesini,  siteleri oturum açmadan ziyaret edebilmesini ve/veya tarafına (duruma  göre internet tarayıcı ve/veya ilgili mobil uygulama kapalı olsa dahi  görebileceği) ticari-sosyal amaçlı bildirimler yollanmasını ve genel  olarak site kullanıcıları-ziyaretçilerine gerek ilgili sitede, gerek  başkalarına ait sitelerde (sosyal medya-ağlar ve online reklam ağları  dahil) genel ya da özelleştirilmiş bilgilendirmeler, reklam ve  tanıtımlar sunulmasını-iletilmesini sağlamak amacıyla bilgisayarlara ve  mobil cihazlara yerleştirilen küçük veri parçacıklarıdır. Çerezler  bilgisayar-cihazlarda, varsa kanuni azami süre aşılmamak kaydıyla, amaca  uygun bir süre ile tutulurlar.

Sitemizi (mobil versiyonları dahil)  kullanan Ziyaretçiler (Üye-Müşterilerimiz dahil) yukarıda belirtilen  uygulamayı, keza ilgili tanımlama bilgilerinin burada, kişisel veri  mevzuatında ve bu bilgilendirme metninin diğer kısımlarında çeşitli  bilgileriniz için öngörülen amaçlarla ve kapsamda-şartlarda işlenmesini  (bu çerçevede üçüncü kişilere aktarım-paylaşımları ve kullanmaları  dahil) kabul etmiş sayılırlar.

Ziyaretçiler istedikleri her zaman  cihazlarındaki program ve/veya işletim sistemi ve/veya internet  tarayıcısının ayarlarından çerezleri düzenleyerek kaldırabilirler  ve/veya anılan bildirimleri durdurabilirler (Bu takdirde  Sitemizin/ilgili cihazın/programın arzu edildiği gibi çalışmayabileceği  ve/veya bildirim içeriklerinden haberdar olunamayacağı bilinmelidir).

Sitemizde çerez konumlandırmaktayız,  kullanmaya devam ettiğinizde çerezler ile toplanan kişisel verileriniz  Veri Politikamız-Bilgilendirmelerimizde belirtilen amaçlar ve  yöntemlerle mevzuatına uygun olarak kullanılacaktır.

İ) BİZE NASIL ULAŞABİLİRSİNİZ?

Gizlilik politikalarımız ile ilgili her türlü soru, şikâyet veya öneriniz olduğunda rota@rotaline.com.tr adresi üzerinden bizimle paylaşabilirsiniz.